Graphic Recording & Visualisierung
Dein Event bleibt im Kopf – nicht im Posteingang
Graphic Recording macht komplexe Themen sichtbar und greifbar.
Live gezeichnet, nachhaltig dokumentiert, designed zum Teilen.
Du investierst Tausende in Speaker, Location, Catering – und dann?
Der Kampf ums Smartphone
Deine Speaker sind brillant. Aber der größte Konkurrent sitzt in jeder Hosentasche. Sobald es komplex wird, verschwinden die Köpfe hinter den Displays.
Die PDF-Hölle
2 Tage Workshop, 15 Sessions, 147 Slides. Die Dokumentation landet im Download-Ordner – und wird nie geöffnet.
Der Vergessens-Effekt
3 Wochen nach deiner IT-Security-Konferenz: Niemand kann sich erinnern, was die Expertin zum Thema Zero-Trust gesagt hat.
Klingt bekannt? Dann fehlt deinem Event noch ein Element.
Graphic Recording macht den Unterschied:
LIVE – Während des Events
Ich zeichne in Echtzeit mit. Deine Teilnehmer sehen, wie Ideen Gestalt annehmen. Das macht Inhalte greifbar – und hält die Aufmerksamkeit.
SOCIAL – Für deine Reichweite
Jedes Visual ist ein Post. Deine Speaker teilen es. Deine Teilnehmer teilen es. Auf LinkedIn sind nicht nur Fotos vom Catering zu sehen.
DOKUMENTATION – Für die Wirkung danach
Statt 47 Folien gibt’s ein Big Picture. Das wird aufgehängt, geteilt, in Folgeterminen genutzt. Deine Inhalte wirken weiter – auch im eigenem Blog oder für die Presse.
Moin, ich bin Ines!
Seit 2015 arbeite ich als Graphic Recorderin und bin die Autorin von “Sketchnotes kann jeder”.
Ich verwandle Informationsfluten in anschauliche Botschaften, damit Menschen schnell auf einen gemeinsamen Nenner kommen und die besten Entscheidungen treffen können.
2022 habe ich mich zum Organisationscoach (ORSC) weitergebildet, denn abseits der schönen Dokumentation können Live-Visualisierungen helfen, gruppendynamische Prozesse wirkungsvoll zu begleiten. Mehr zu meiner Arbeit als Facilitator und Organisationsentwicklerin findet ihr auf ines-schaffranek.de
Blick auf mein Visualisierungs-Portfolio
So kann es auch gehen:
Tech-Konferenz (200+ Teilnehmer)
Deine KI-Konferenz, Tag 2, Nachmittag. Die Energie sinkt. Dann zeigst du das Live-Visual vom Vormittag – plötzlich ist der Raum wieder präsent. Nach der Keynote: 40+ LinkedIn-Posts mit deinem Visual.
→ Für dich: Live-Visualisierung + Social-Media-Paket
Behörden-Workshop (30-50 Personen)
Verwaltungsmodernisierung, 2 Tage Strategieklausur. Am Ende: Ein Big Picture, das die neue Digitalstrategie auf einen Blick zeigt. Das Visual wird gerahmt, aufgehängt – und in jedem Folgemeeting referenziert.
→ Für dich: Workshop-Begleitung + gerahmtes Großformat
IT-Security-Fachtagung (100-150 Teilnehmer)
Zero-Trust, Incident Response, komplexe Frameworks. Am Ende des Tages: Die Teilnehmer fotografieren nicht nur das Buffet, sondern deine Visualisierungen. Die Speaker teilen sie. Deine Inhalte erreichen 10x mehr Menschen.
→ Für dich: Live-Visualisierung + digitale Lieferung für alle Teilnehmer
Kunden, die mir vertrauen:
Das sagen meine Kund*innen:
„Liebe Ines, vielen Dank für deine erneute Begleitung! Wir schätzen deinen Einsatz sehr, da du immer mitdenkst, kreative Ideen hast und wir uns bei dir gut aufgehoben fühlen. Mit dir wird es definitiv eine runde Sache. Das Rundum-Sorglos-Paket quasi.“, Nina Volk, Beraterin digitale Transformation, Dataport
„Deine Recordings zu unserer Jahrestagung, sie sind ganz wunderbar geworden. Wir freuen uns schon darauf, die Grafiken in unsere Öffentlichkeitsarbeit einzubinden.“
„Sehr empfehlenswert, um Inhalte aus Veranstaltungen visuell zusammenzufassen, diese sicher im Gedächtnis zu verankern und auch „leisere“ Redebeiträge zu würdigen.“
„Die Speaker*innen freuten sich über das Mitgebsel der Dateien / Ausdrucke.“
„[Die Graphic Recordings] gaben den Teilnehmenden und Stakeholdern eines digitalen Barcamps einen tollen Überblick über das gesamte Geschehen.“
Graphic Recording Buchung
[1] Check-in Fragebogen
Schick mir ganz unverbindlich die ersten Informationen und Wünsche für Deine Veranstaltung und ich melde mich mit einer ersten Einschätzung zurück. Klicke auf den Button, um den Check-in Fragebogen aufzurufen:
[2] Rückfragen & Angebot
Es ist klar geworden, was Du von mir und dem Graphic Recording brauchst. Jetzt schicke ich Dir ein Angebot mit dem genauen Leistungsumfang.
[3] Beratung:
Wir finden gemeinsam den besten Weg, das Graphic Recording in deine Online-Veranstaltung einzubauen und spielen die Szenarien kurz durch.
[4] Technik-Check
Nichts wird dem Zufall überlassen! Kurz vor der Veranstaltung treffen wir uns mit allen relevanten Akteuren und testen noch einmal das technische Zusammenspiel.
[5] Live! Das Graphic Recording
Endlich ist es soweit! Wie besprochen nehme ich als Live-Zeichnerin an Deiner Veranstaltung teil und visualisiere die Inhalte auf meinem iPad oder auf Papier mit.
[6] Auslieferung Bilddateien
Nach der Online-Veranstaltung erhältst Du von mir alle Bilddateien bzw. Videodateien. Du kannst sie z.B. für die Dokumentation nutzen, Social Media oder sie an eine Druckerei weitergeben, um tolle Poster zu drucken.
Fragen, die mir Veranstalter:innen häufig stellen:
Digital oder analog – was macht mehr Sinn?
Beides geht. Digital hat den Vorteil, dass auch bei einem großen Publikum jeder die Visualisierung sehen kann – und sie ist sofort verfügbar, z.B. über einen Google Drive Ordner. Bei kleineren Workshops kann analog den besonderen Charme haben.
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Zwischen 1500 und 2.000 Euro für einen ganzen Tag – inklusive aller Nutzungsrechte. Du kannst die Visuals danach beliebig nutzen: Social Media, Print, Präsentationen, alles deins.
Wie wird das Graphic Recording in die Moderation eingebunden?
Ganz wie du willst. Es kann auf Zuruf eingebunden werden, am Ende der Veranstaltung oder zwischendurch. Ich berate dich gerne, was für dein Format sinnvoll ist. Nach 500+ Veranstaltungen weiß ich, was gut funktioniert.
Braucht man dafür viel Platz oder spezielles Equipment?
Nein. Digital brauche ich nur einen Tisch und Stromanschluss. Bei analogem Graphic Recording stellst du idealerweise eine Wand oder Stellwände zur Verfügung. Ich komme mit komplettem Setup – du musst nichts organisieren.
Funktioniert das auch bei hochkomplexen Tech-Themen?
Gerade dann. Ich habe IT-Forensik, KI-Ethics, Zero-Trust-Architekturen und Verwaltungsdigitalisierung visualisiert – je komplexer das Thema, desto wertvoller ist die Visualisierung. Komplexität ist kein Problem, sondern genau mein Spielfeld.
Wie weit im Voraus muss ich buchen?
Für große Events mit festen Terminen: idealerweise 1-2 Monate im Voraus. Aber ruf einfach an – manchmal geht’s auch kurzfristiger. Ich sage dir ehrlich, ob’s klappt oder nicht.
Bekomme ich vorher ein Briefing-Gespräch?
Ja, unbedingt. Spätestens 2 Wochen vor dem Event sprechen wir über deine Themen, Speaker und Ziele. So kann ich mich vorbereiten und am Event-Tag direkt liefern – statt erst mal warm werden zu müssen.
Lenkt das Graphic Recording nicht ab?
Nicht, wenn es auf einem separaten Bildschirm läuft und die Speaker im Zentrum stehen. Tatsächlich passiert oft das Gegenteil: Teilnehmer erzählen mir, dass sie zu meiner Visualisierung schauen, wenn sie den Inhalten nicht mehr folgen können – statt aufs Smartphone. Das Graphic Recording holt sie zurück ins Thema, statt sie rauszureißen.
Dein Event. Visualisiert. Unvergesslich.
Ob KI-Konferenz, IT-Security-Fachtagung oder Strategieklausur im öffentlichen Sektor – lass uns schauen, wie Graphic Recording bei dir wirkt. Einfach unverbindlich anfragen – ich melde mich zeitnah zurück.
